Jak zorganizować wycieczkę?

Co należy zrobić, aby zorganizować wycieczkę szkolną z PBP SINDBAD

1. Wybrać z oferty biura: trasę wycieczki, skontaktować się z biurem telefonicznie nr  tel. 77 4411515, 77 5417401 aby uzgodnić  termin i szczegóły wycieczki pamiętając, że:

• wycieczki zagraniczne najlepiej rezerwować 4-6 miesięcy przed wyjazdem lub wcześniej,
• wycieczki krajowe, zielone szkoły najlepiej rezerwować 3-5 miesięcy przed wyjazdem,
• cześniejsza rezerwacja ułatwia zapewnienie najlepszego standardu usług transportowych i noclegowych,
  
• późna rezerwacja wyjazdów może być zwiazana z podniesieniem ceny wycieczki o ok. 25 %.
  

2. Ułożyć program wycieczki, o ile nasz jest niewystarczający.

3. Zebrać wymaganą grupę uczestników poprzez zebranie zaliczki na wycieczkę.

4. Opracować własny regulamin wycieczki i zasady BHP oraz uzyskać pisemną zgodę Rodziców akceptującą regulamin wycieczki.

4. Po zebraniu grupy uzyskać akceptację Dyrekcji szkoły na planowaną wycieczkę (wypełnić 3 egz. karty wycieczki). Wymagany jest na nich podpis i pieczątka Dyrektora szkoły.

5. Zebrać zaliczkę i zawrzeć pisemną umowę z przedstawicielem biura. Termin podpisania umowy, biuro wyznaczy w dniu rezerwacji wycieczki. W przypadku wycieczek zagranicznych wielodniowych można jednocześnie zorganizować zebranie informacyjne dla rodziców z  przedstawicielem biura.

6. W trakcie organizacji wycieczki należy przekazać następujące dokumenty dla Dyrekcji szkoły: listę uczestników, kartę wycieczki, regulamin i program ramowy; dla PBP SINDBAD: listę uczestników z pieczątką szkoły (lista uczestników musi być przesłana do biura na 1-2 tyg. przed wyjazdem), kopię umowy i druk zlecenia wycieczki przesłany przez biuro. Lista uczestników zawierać powinna: imię nazwisko uczestników, adres i datę urodzenia lub PESEL - w przypadku wycieczek zagranicznych.

7. Przygotować i zabrać apteczkę.

8. W przypadku wycieczek zagranicznych jak najwcześniej sprawdzić ilu uczestników nie ma  paszportu  lub  posiada nieważny paszport. Okres ważności wg przepisów EWG to minimum: 3 miesiące od daty wyjazdu. Zamiast paszportu dokumentem upoważniającym do przekraczania granicy jest dowód osobisty.

9. Zabrać ze sobą na wyjazd: listę uczestników, umowę, kartę wycieczki, regulamin, rachunki wpłat, pisemną zgodę rodziców, apteczkę, paszporty dzieci (ew. dowody osobiste), wymaganą kwotę na ewentualne wstępy uczestników.

 
DZIAŁ IMPREZ SZKOLNYCH

Oddział: PBP SINDBAD
45-064 OPOLE, UL. KOŁŁĄTAJA 8,
Jacek Gabryś tel. 77 4411515; e-mail: piastus@sindbad.pl

Agnieszka Wyrwicz tel. 77 5417401; e-mail: a.wyrwicz@sindbad.pl